Особенности отделки офисов

По одежке встречают не только людей: имидж любой компании, напрямую работающей с клиентами, складывается как из уровня профессионализма сотрудников, так и внешнего вида офиса. Соответствие экстерьера направлению деятельности организации, его аккуратность, внедрение актуальных идей и технологий – все это не остается незамеченным деловыми партнерами. Согласитесь, куда приятнее заключать многомиллионный контракт в приятной обстановке!

Не остаются равнодушными к внешнему виду офиса и сотрудники компании. Психологи отмечают, что для многих из них стиль, материалы, декор, мебель являются сильнейшей мотивацией: оказываясь в комфортной обстановке, персонал воспринимает подсознательно офис как второй дом, а потому охотнее выполняет свои обязанности, готов задерживаться сверхурочно.

Обстановка в корпоративной среде играет далеко не последнюю роль. И если ремонт в вашем офисе давно не проводился, возможно, сейчас – самое время.

Виды ремонта

Условно выделяют косметический и капитальный ремонт. Первый направлен на улучшение внешностных характеристик помещения, второй же преследует более глобальные цели, в которые помимо желания «освежить» интерьер также входит модернизация функциональной его части.

Виды ремонта отличаются как набором выполняемых действий, так и ценой. Косметический ремонт офиса требует меньших капиталовложений, он обойдется вам примерно в 2000 рублей за кв.м. Если приплюсовать в этому составление архитектурного дизайн-проекта и разработку рабочего проекта инженерных систем, стоимость увеличится еще на 700-1000 рублей за кв.м. Нижняя планка цены за капитальный ремонт – 5-6 тысяч рублей за кв.м. При этом экономический эффект от глобальных преобразований будет значительно ощутимее, чем от простой переклейки обоев и замены напольного покрытия. Для сравнения специалисты рекомендуют делать капитальный ремонт раз в 10 лет, косметический – раз в 2-3 года.

Определившись с видом ремонта, следует приступить к реорганизации работы сотрудников на период его проведения.

Как организовать работу офиса на время ремонта

Существует два оптимальных варианта, которые напрямую зависят от объемов ремонта:

• Если вы владелец небольшой компании, и ваш персонал размещается в одном-двух помещениях, можно сделать ставку на временные офисы. Так вы сможете решить проблему хранения техники и не заморозите деятельность компании.
• Если же ваша фирма занимает более двух помещений, следует отдать предпочтение так называемому волновому методу ремонта. В этом случае освобождается только один офис, сотрудники и техника из которого перераспределяются по свободным от переделки корпоративным помещениям. Однако волновой метод ремонта имеет один значительный недостаток – сроки реализации дизайн-проекта могут увеличиться в два-три раза.

Как для косметического, так и для капитального ремонта сроки определяются в первую очередь количеством этапов работы.

Какие виды работ необходимо провести при ремонте и отделке офиса

В стандартный перечень работ по отделке офисов входят:

Разработка дизайн-проекта. Данный этап – основополагающий, от профессиональности его проработки зависит перечень дальнейших действий и, как следствие, конечный результат. Определяется стиль интерьера, используемые материалы, цветовая гамма, к примеру, для компаний финансовой сферы подойдут цвета уверенности или спокойствия – зеленый, красный, синий; креативные компании предпочитают яркие оттенки – оранжевый, салатовый, фуксия, небесно-голубой; салоны красоты – приглушенную пастель или же цвета стиля luxury (золотой, серебристый, черный, бордовый, белый).

В обязательном порядке оговаривается функциональная реорганизация – расстановка перегородок, проведение коммуникаций и дополнительного освещения, закупка оборудования, его последующая расстановка с учетом норм Трудового кодекса.

Стоимость разработки дизайн-проекта стартует с 250 рублей за кв.м.

Подготовка сметы. В этом документе прописываются абсолютно все расходы: на материалы, технику, оборудование, услуги рабочих, логистические аспекты. Добросовестные подрядчики предоставляют клиентам полные отчеты о затраченном бюджете, подкрепленные кассовыми чеками и товарными накладными.

Проектирование и установка инженерных систем. В зависимости от площади, количества сотрудников, сферы деятельности компании производится проектирование систем электро- и водоснабжения, вентиляции, отопления, пожаротушения, СКУД и других. Данный раздел проекта разрабатывается индивидуально с учетом конкретных потребностей заказчика, особенностей планировки и архитектуры здания.

Для каждой системы составляется отдельный проект. Только после того, как будет проведена экспертиза, по документации можно будет работать. Заказать рабочий проект инженерных систем можно от 350 рублей за кв.м.

Монтаж перегородок. Для организации отдельного рабочего пространства можно выбрать стационарные гипсокартонные конструкции, профили из алюминия, стекла или поликарбоната. Такие перегородки имеют основательное крепление к полу, стенам и, если необходимо создать полностью камерное пространство, – к потолку. Очевидное преимущество конструкций данного типа – простота возведения и отсутствие так называемых «мокрых процессов» (шпаклевки, окраски), так как поверхности уже имеют готовый экстерьер. Установка перегородок обойдется ориентировочно от 550 до 800 рублей за кв.м.

Если необходимо создать трансформируемое рабочее пространство, отдайте предпочтение раздвижным и мобильным конструкциям – ширмам, экранам, панелям, плотными шторами.

Штукатурные работы. Данные мероприятия направлены на выравнивание оснований при подготовке к финишной отделке. Также нанесение специальных составов на поверхности способствует повышению влаго- и теплоизолирующих свойств.

Можно выбрать между двумя способами выполнения штукатурных работ – мокрым (монолитным) и сухим:

1. Для выравнивания поверхностей мокрым методом используют цементно-песчаные и гипсовые составы. Наносятся готовые смеси как в ручную, так и при помощи спецтехники. В первом случае возможны два варианта проведения штукатурных работ: методом намазывания и набрасывания. Во втором – сыпучие компоненты автоматически замешиваются в емкости, затем подаются на поверхность с помощью шланга.

Ручное нанесение мокрым методом осуществляется в три этапа, первый из которых – обрызг. Поверхность обрабатывается замешанным до консистенции сметаны штукатурным составом. Его основная роль – осуществить надежную связку всех последующих слоев с основанием. Если предстоит нанесение большого количества состава, специалисты рекомендуют воспользоваться штукатурной сеткой.

Второй этап – нанесение готовой смеси непосредственно для выравнивания поверхности. Консистенция состава должна быть гуще, чем в первом этапе, и напоминать тесто. Наносить штукатурный раствор следует толщиной не более 2 см, в противном случае он будет долго сохнуть, и его прочностные характеристики значительно ухудшатся. Выравнивать штукатурку следует сразу же после ее намазывания или набрасывания.

В рамках третьего этапа поверхности придается законченный вид – выполняется накрывка. Данные штукатурные работы производятся особенно тщательно: при приготовлении раствора сухие смеси просеиваются до мелких фракций, нанесение выполняется толщиной не более 0,5 см, что позволяет быстро и максимально равномерно распределить состав по стене или потолку. Продолжительность высыхания завершающего штукатурного слоя зависит от температуры и влажности в помещении и составляет в среднем 3 дня. Стоимость выравнивания стен и потолков методом мокрой штукатурки варьируется от 400 до 650 рублей за кв.м.

2. Сухая штукатурка предполагает выравнивание поверхности гипсокартоном. Для этого на стену крепятся специальные алюминиевые держатели, на которые затем с помощью саморезов устанавливаются листы. Такие конструкции возводятся достаточно быстро, но скрадывают площадь рабочего помещения. Цена за кв.м. начинается с 250 рублей.

Укладка напольных покрытий и отделка стен Все нюансы данного этапа, касающиеся выбора цветовой гаммы и материалов, уже оговорены в дизайн-проекте.

Для оформления стен сегодня используют практически любые материалы. Среди наиболее популярных выделяют:

• Обои – один из самых демократичных вариантов, как в плане сложности поклейки, так и в ценовом сегменте. После устройства такого вида отделки помещение можно сразу же вводить в эксплуатацию.
• Декоративную штукатурку и панели – материалы обеспечивают эффектный внешний вид помещения, но имеют ряд сложностей в процессе работы. Качественно выполнить такую отделку могут только профессионалы.

В зависимости от уровня проходимости и функций помещения выбираются напольные покрытия:

• промышленный линолеум – материал, сложно поддающийся истиранию, пригодный к укладке в любом помещении;
• паркет – более мягкая поверхность, подходит для кабинетов руководителей;
• ламинат – универсальный материал, отличающийся престижным дорогим внешним видом и отличными функциональными качествами;
• керамогранит – высокопрочные плиты, устройство которых целесообразно в зоне ресепшена.

Стоит отметить, что любые финишные работы следует вести на заранее подготовленных поверхностях.

Гарантии и страховка

Если вы не хотите стать жертвами форс-мажора, заключите договор с компанией-подрядчиком. Данный документ является залогом качества ремонта и гарантией исправления недочетов работы. Но что делать, если ущерб нанесен не строительной организацией, а третьими лицами? В данном случае договор бессилен – необходима страховка. Данный документ позволит вам возместить убытки в случае затопления, пожара, кражи. Также вы можете застраховать результат самого ремонта на сумму эквивалентную или большую вкладываемым средствам, что послужит отличным дополнением к договору.

Если вы всерьез задумались об обновлении интерьера вашего офиса, сделайте ставку на профессионализм компании «Инт-Экст». Только опытные специалисты могут провести работы любой сложности, в том числе «под ключ», с гарантией высокого результата.